Membuat backup data Anda yang tepat dan rutin akan membantu menjaga terhadap berbagai kejadian di atas.
Risiko
- Kegagalan atau kerusakan perangkat keras (contohnya, kerusakan hard disk adalah kejadian yang kerap terjadi).
- Penghapusan fail secara tidak disengaja.
- Penghapusan atau kerusakan fail selama proses peningkatan sistem operasi atau perangkat lunak lainnya.
- Kehilangan atau pencurian komputer, server, dan perangkat seluler.
- Kebakaran, banjir, kerusakan yang tidak disengaja.
- Infeksi virus atau spyware parah.
- Penghapusan data secara daring atau melalui alat yang terhubung secara fisik yang tidak berwenang.
Hard drive komputer modern dan bahkan perangkat seluler dapat menyimpan data dengan volume yang sangat besar, yang membuat konsekuensi kehilangan melalui berbagai cara di atas mungkin berakibat fatal bagi bisnis Anda.
Buat backup secara tepat dan jaga keamanan data Anda
Berbagai metode tersedia untuk membuat backup data Anda (lihat di bawah ini). Mana pun yang Anda pilih, hal-hal yang penting Anda perhatikan adalah:
- Antisipasi akan kehilangan total data Anda (contohnya, kegagalan server atau pencurian laptop, yang mungkin berisi data penting dan tak tergantikan).
- Jika back up data dibuat di hard drive eksternal, pastikan hard drive tersebut disimpan di tempat yang berbeda untuk mencegah data backup Anda dicuri atau rusak bersama perangkat lain atau infrastruktur IT Anda.
- Jika diaktifkan oleh perangkat backup Anda, lindungi backup dengan kata sandi untuk menjaga privasi Anda.
- Pastikan data yang Anda simpan pada backup dapat diakses setiap saat untuk orang yang berwenang mengaksesnya.
Metode backup
Dua metode utama backup tersedia. Untuk memilih metode yang ingin digunakan, Anda perlu mempertimbangkan kapasitas yang diperlukan, kemudahan penggunaan, kecepatan, harga, dan integritas.
Backup Daring (Cloud)
Penggunaan backup daring (juga dikenal sebagai ‘cloud backup’) umum dilakukan berkat kenyamanan yang lebih tinggi, keamanan, dan biaya yang rendah.
Tidak ada batasan atas volume data yang dapat disimpan sebagai backup dalam cloud. Beberapa penyedia memberikan penyimpanan terbatas secara gratis, tapi umumnya biaya backup meningkat secara proporsional sesuai dengan jumlah data yang disimpan.
Terdapat banyak penyedia backup daring. Termasuk juga penyedia layanan internet (ISP), vendor dan perusahaan perangkat lunak keamanan internet seperti Apple dengan iCloud dan Microsoft dengan OneDrive – hingga ke vendor spesialis backup yang aman.
Cloud semakin sering digunakan bukan hanya sebagai backup tapi juga sebagai penyimpanan utama. Ini memungkinkan Anda mengakses data Anda dari perangkat apa pun di mana pun di dunia, tanpa harus membawa data tersebut dengan Anda, bersama risiko keamanan terkait. Penggunaan cloud sebagai penyimpanan utama juga memastikan keamanan data karena selain menyimpan, penyedia juga membuat backup data Anda. Hal ini mengatasi sebagian besar risiko yang berhubungan dengan penyimpanan data yang disimpan dalam perangkat Anda.
Hard Drive Eksternal
Hard disk eksternal adalah cara membuat backup data Anda yang cepat dan efisien. Berbagai model tersedia baik yang dihubungkan ke port USB komputer Anda, atau dihubungkan melalui jaringan nirkabel Anda. Sebagian besar hard disk eksternal berbentuk cukup ringkas sehingga dapat dengan mudah disimpan di tempat lain untuk mempermudah penyimpanan di luar kantor.
Model hard disk eksternal beragam mulai dari 320 Gigabita (320.000 Megabita) dengan harga beberapa Dolar, hingga yang menyediakan kapasitas hingga 4 Terabita (4.000 Gigabita) bahkan hingga 8 Terabita. Harga pembelian berhubungan dengan kapasitasnya. Untuk memberikan gambaran kepada Anda tentang jumlah penyimpanan yang diberikan, satu foto berkualitas baik yang diambil menggunakan kamera digital atau kamera ponsel biasanya berukuran antara 1 hingga 5 Megabita. Sebuah fail musik dalam format MP3 berukuran antara 3 – 8 Megabita. Jadi bahkan pada drive 320 Gigabita, Anda dapat memuat lebih dari 100.000 foto berukuran normal atau 64.000 trek musik.
Banyak hard drive portabel yang menyediakan perangkat lunak dengan fitur ‘satu sentuhan’, yang membuat back up data Anda hanya dengan satu sentuhan, atau secara otomatis pada interval yang sudah ditentukan sebelumnya. Perangkat lunak seperti ini dirancang untuk menghindari kesalahan manusia (Saya “lupa” atau “Nanti saya lakukan”).
Pastikan Anda secara rutin memeriksa jika data backup yang telah Anda buat di hard drive portabel tersebut dapat dengan mudah dipulihkan jika diperlukan. Anda harus menguji ini menggunakan komputer yang berbeda untuk memastikan backup tersebut kompatibel – dan dapat dipulihkan jika data tersebut hilang dari komputer yang biasa Anda gunakan.
Saran lain
Jangan menggunakan stik memori USB, CD atau DVD yang dapat direkam sebagai media backup data Anda. Walaupun media tersebut terkesan tidak mahal dan menjadi metode yang mudah, media tersebut mempunyai kapasitas terbatas dan mudah hilang atau dicuri – atau dapat terinfeksi berbagai jenis malware. CD dan DVD juga mentransfer data Anda dengan pelan sekali.