Backup

Risiko

• Kegagalan perangkat keras (contohnya, kerusakan hard disk kerap terjadi).
• Penghapusan fail secara tidak disengaja.
• Pencurian.
• Kebakaran, banjir, kerusakan yang tidak disengaja.
• Infeksi virus atau spyware yang parah.
• Penghapusan fail saat peningkatan sistem operasi.

Data di komputer Anda mungkin meliputi dokumen, foto, musik, video, dan kontak – serta perangkat lunak Anda. Hard drive komputer modern dapat menyimpan data dengan volume yang sangat besar, yang membuat konsekuensi kehilangan melalui berbagai cara di atas bisa berakibat fatal bagi bisnis Anda. Dampaknya bisa menyulitkan, membuat stres, menghabiskan waktu, dan mahal.

Jaga Keamanan Data Anda

Backup memudahkan Anda melindungi data Anda dengan menyalin dan menyimpannya di suatu tempat selain di hard drive komputer Anda.

Tersedia berbagai metode untuk membuat backup data Anda. Mana pun yang Anda pilih, hal-hal yang penting Anda perhatikan adalah:

• Antisipasi jika kehilangan total data Anda (contohnya, pencurian laptop yang berisi seluruh data Anda).
• Jika back up data dibuat di hard drive eksternal, pastikan hard drive tersebut disimpan di tempat yang berbeda untuk mencegah data backup Anda dicuri atau rusak bersama komputer Anda.
• Jika dimungkinkan oleh perangkat backup Anda, lindungi backup dengan kata sandi untuk menjaga privasi Anda.

Pada kali pertama backup data dibuat, pembuatan backup penuh akan dilakukan. Backup berikutnya hanya bersifat inkremental – yaitu hanya fail yang telah diubah atau ditambahkan sejak backup terakhir yang akan disimpan. Sebagian besar proses backup modern memilih mode yang akan digunakan secara otomatis.

Metode Backup

Tersedia dua metode utama membuat backup data Anda. Untuk memilih yang ingin Anda gunakan, Anda harus mempertimbangkan kemudahan penggunaan, harga, dan gaya hidup Anda sendiri.

Hard Drive Portabel

Hard disk eksternal adalah cara cepat dan efisien untuk membuat backup data Anda. Berbagai model tersedia baik yang dihubungkan ke port USB komputer Anda atau dihubungkan melalui jaringan nirkabel Anda. Sebagian besar hard disk portabel sangat ringkas sehingga mudah disimpan di luar tempat kerja.

Model hard disk eksternal beragam mulai dari 320 Gigabita (320.000 Megabita) yang cukup terjangkau sampai model yang menyediakan hingga 4 Terabita (4.000 Gigabita), dan harganya disesuaikan dengan kapasitas. Sebagai gambaran untuk Anda tentang jumlah penyimpanan yang diberikan, satu foto berkualitas baik yang diambil menggunakan kamera digital atau kamera ponsel biasanya berukuran antara 1 hingga 5 Megabita. Sebuah fail musik dalam format MP3 berukuran antara 3 – 8 Megabita. Jadi bahkan pada drive 320 Gigabita yang disebutkan di atas, Anda dapat memuat lebih dari 100.000 foto berukuran normal atau 64.000 trek musik.

Beberapa model hard drive portabel yang menyediakan fitur ‘satu sentuhan’, yang membuat back up data Anda hanya dengan satu sentuhan, atau secara otomatis pada interval yang sudah ditentukan sebelumnya.
Harap ingat bahwa penting untuk memeriksa jika data backup yang telah Anda buat di hard drive portabel tersebut dapat dengan mudah dipulihkan jika diperlukan. Anda harus memeriksa hal ini menggunakan komputer yang berbeda untuk memastikan backup tersebut kompatibel – dan dapat dipulihkan jika data tersebut hilang dari komputer yang biasa Anda gunakan.

Backup Daring (Cloud Backup)

Penggunaan backup daring (juga dikenal sebagai ‘cloud backup’) semakin populer karena lebih nyaman dan aman, serta biaya yang rendah.

Anda dapat membuat backup data mulai dari satu atau dua dokumen atau foto hingga seluruh konten komputer Anda tanpa batas ruang penyimpanan. Beberapa penyedia memberikan penyimpanan terbatas secara gratis, tapi umumnya biaya backup meningkat secara proporsional sesuai dengan jumlah data yang disimpan.
Terdapat banyak penyedia backup daring. Termasuk juga penyedia layanan internet (ISP), vendor perangkat lunak keamanan internet dan perusahaan seperti Apple dengan iCloud dan Microsoft dengan OneDrive – hingga vendor spesialis.

Cloud semakin sering digunakan bukan hanya untuk backup tapi juga sebagai penyimpanan utama. Hal ini memungkinkan Anda mengakses data Anda dari komputer, ponsel pintar atau tablet di mana pun di dunia, tanpa harus membawa data tersebut dengan Anda bersama risiko keamanan terkait. Penggunaan Cloud sebagai penyimpanan utama juga memastikan keamanan data karena selain menyimpan, penyedia juga membuat backup data Anda. Hal ini mengatasi sebagian besar risiko yang berhubungan dengan penyimpanan data yang disimpan dalam komputer Anda.

Sebuah contoh backup daring dapat ditemukan