Tetapi, banyak manfaat dalam bekerja secara mobile dimentahkan oleh sejumlah risiko tertentu – kebanyakan muncul dari fungsionalitas substansial ini.
Risiko
- Kehilangan secara fisik atau pencurian perangkat seluler – bukan hanya memerlukan penggantian tapi berpotensi membahayakan kerahasiaan data pada perangkat.
- Malware – bukan saja membahayakan perangkat tapi juga perangkat lain yang terhubung dengannya (termasuk melalui email), dan seluruh infrastruktur TI Anda serta keamanan proses dan transaksi bisnis Anda.
- Ini bisa disebabkan oleh pengunduhan phishing email, mengunjungi situs web yang terinfeksi, atau mengunduh aplikasi yang terinfeksi.
- Keamanan yang tersusupi di tempat publik karena menggunakan Wi-Fi yang tidak aman, atau orang yang mengintip dari balik bahu Anda / karyawan Anda.
- Keamanan yang tersusupi jika perangkat tidak dibuang dengan tepat.
Hal ini kemudian berakibat pada masalah lain misalnya berbagai jenis penipuan, pencurian identitas, pencurian data, keamanan karyawan yang tersusupi, kerusakan reputasi, ketidakpatuhan pada regulasi data, dan bahkan pemerasan atau dimintai tebusan (baik secara perusahaan maupun individu).
Saran tentang penggunaan perangkat seluler
- Pastikan semua orang yang menggunakan perangkat seluler perusahaan (atau yang berwenang untuk menggunakan perangkat mereka sendiri) bertanggung jawab atas perilaku dan tindakannya.
Cantumkan penggunaan perangkat seluler untuk urusan perusahaan dalam buku panduan perusahaan.
Pastikan semua perangkat dilindungi dengan PIN, yang rumit untuk ditebak dan hanya diketahui oleh orang yang bertanggung jawab atas perangkat tersebut (dengan kemungkinan pengecualian untuk fungsi dukungan TI dan pemilik bisnis).
Pastikan semua perangkat dilindungi oleh aplikasi keamanan internet terkemuka, yang dapat diperbarui ketika diminta, dan selalu diaktifkan.- Pertimbangkan perangkat lunak keamanan yang di antaranya mencari perangkat jika hilang/dicuri, menonaktifkan fungsinya, membunyikan alarm, mengirimkan foto orang yang memasukkan PIN yang salah kepada Anda atau sejumlah fitur inovatif lainnya yang tersedia dalam perangkat masa kini.
- Pastikan pengguna perangkat seluler sepenuhnya tahu tentang tindakan pencegahan yang harus mereka lakukan untuk melindungi perangkat mereka dan informasi di dalamnya, termasuk:
- Melindungi perangkat secara fisik di tempat publik
- Memastikan Wi-Fi aman, atau menggunakan data dongle
- Waspada terhadap ‘pengintip dari balik bahu’
- Mempunyai kebijakan tegas tentang penggunaan aman – termasuk email, penggunaan internet, jejaring sosial dan aplikasi – untuk menghindari terinfeksi malware.